Verovatno najjednostavnije rešenje je da oba puta koristiš SaveAs.
Ne znam kako si ti organizovao te fajlove ali logičan tok događaja bi, po mom mišljenju, bio sledeći:
1. Šablonski dokument se nalazi tamo gde treba da se nalazi (u folderu za otpremnice) i uvek ga odatle otvaraš.
2. Odradiš izmene i snimiš sa SaveAs u tom folderu (pretpostavljam da čuvaš popunjene dokumente).
3. Snimiš sa SaveAs u rezervnom folderu.
Možda je tačno da je sve već rečeno, samo nisu svi sve čuli i razumeli ...