anon70939
Član broj: 70939 Poruke: 2823
|
Nemam pojma gde da strpam ovu temu, mogu moderatori da je premeste, ali ovde "poznajem" najviše ljudi...
Opet ću naširoko, pošto jbg drugačije ne znam.
A i u mom privatnom životu nemam baš sa kim da se konsultujem oko ovakvih stvari, pa eto otud u EMZ.
Zadnjih 15 godina radio sam svakojake poslove, uglavnom u IT sferi, i uvek sam imao nekakve obuke, znalo se šta mi je posao i šta mogu da uradim, zadatke sam dobijao u toku radne smene i to najčešće do podne...i postojao je neko ko bi mi određivao prioritete...
Naravno, nije bilo baš tako idealno....
Sada, par meseci radim u firmi, gde sam finansijski zadovoljan, radim neke "nove" IT poslove, odnosno stvari koje nikad nisam radio, pa mi je sve to još zanimljivo. Na žalost, opet je neko svaštarenje gde ima svega i svačega...
Zadatke dobijam u bilo koje doba dana, preko mailova, skajpa, nekog našeg internog programa, usmeno, na sastancima...
Problematično je, što se sa tim nekim zadacima prvi put susrećem pa gubim puno vremena nalazeći način kako da ih rešim... i vidim da upadam u problem da mi se sve više i više gomila, i da sam u zaostatku.
Po prvi put se susrećem sa nečim gde mi malo fali da se pomirim "da to ne mogu da stignem".
Dobro, nije baš tako... ali ako ovako nastavim, upašću u tako loš "trip"...
Nema nikog ko će me organizovati, samo dobijam zadatke koje moram sam da rešim, i svi zadaci su "prioritet"... Iako nije baš tako, ako neki zadatak zapustim, na moje opravdanje "mislim da je ovo što sad radim prioritetnije", dobio sam već opomenu "sve je prioritetno". Ako pokušam da objasnim da to baš i ne može tako, kao da ga prstom ubodem u oko...
Nekada sam zadatke dobijao uglavnom preko maila i telefona.
U početku sam pamtio šta su mi poslovi.
Pošto je bilo uglavnom preko mailova, jednostavno sam u Outlook-u čekirao mailove "for folow up", i crvenili bi mi se dok ih ne završim. Pa kad završim čekiram da je gotovo i to je to... Tako sam imao brz i jednostavan uvid u to šta treba da uradim.
Pošto je bilo i usmenih i telefonskih da bih se još bolje organizovao, imao sam blok ispred sebe i olovku, gde bih pisao zadatke koje imam. I dok bih jedan radio, ukoliko bih morao na neki proecs da čekam, onda sam sa liste tražio nešto vremenski dovoljno kratko da mogu da uglavim istovremeno, i tako sam bio vrlo uspešan...
E sad...
Nov posao, kao što rekoh, svaštarenje sa kojim se nisam susretao pa gubim vreme... Ranije mi je smetalo to što sam svaštario, ali sada sam dobro plaćen pa mi jbg ne smeta, ali mi smeta što ne stižem i ne želim da me podsećaju i opominju...
Sumnjam da imam dosta praznog hoda, da gubim vreme na neke gluposti, i stvari koje mi izlete, pa one bitne zapostavim...
Pa kad se vratim na te bitne velike stvari, jedva nastavim tamo gde sam stao, pa i tu gubim vreme...
Ne želim da mi rešenje bude "suludi prekovremeni rad", radije bih da pronađem uzrok i rešenje da uglavim u radno vreme, pa tek ako ne stignem, po potrebni da ostajem duže...
Moje pitanje.
Prvo, postoji li neko pametno štivo, gde bih mogao da pročitam neke dobre savete o tome kako da se samoorganizujem?
A drugo, postoji li neka aplikacija koja bi mi pomogla da mogu jednostavnim pogledom ujutru uz kafu kad sednem za komp da ispratim sve zadatke, progres na takvim zadacima, šta sam uradio, šta nisam uradio, šta treba da uradim, planirano vreme kad treba da bude gotovo, koliko mi je još ostalo vremena, podsetnici... Gde mogu da ispratim koji "upadajući zadaci" su me omeli, i koliko vremena sam izgubio na njima.
Dakle nešto gde jednim krtkim pogledom mogu da vidim gde se gubim u koraku...
Ne želim zbog neke "prioritetne" gluposti koja mi iskoči u toku dana, da zakasnim sa nečim bitnim.
I da... Na sastancima, su dogovorene uglavnom neke velike oblasti. Dakle poslovi koje ne mogu da završim za dan, nego za recimo po 15 dana, mesec, par meseci...
I pored toga imam tekuće...
Evo, sad mi ističe februar, i od jednog posla za koji mislim da mi treba puno vremena, samo sam malo zagrebao pre 2 meseca, radio par dana na tome, i od tad svakodnevno imam neke nove upadajuće stvari sa kojima se borim, i nisam ni primetio da se kraj februara približio, a taj bitan projekat, prezentaciju nisam spremio... A moram do ponedeljka da završim...
|